賃貸名人 導入前

導入前

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【AWS】名人シリーズで在宅勤務(在宅ワーク)できますか?

・クラウドのサービスを提供していますか?
・外出先やご自宅から賃貸名人を利用することができますか?

回答・対処方法

名人シリーズは、ローカル環境でご利用いただくアプリケーションです。
2019年末からのコロナ過において、在宅ワーク(在宅勤務)の推奨を支援すべく、アマゾン ウェブ サービスAWS」を利用した「クラウドサーバープランをご用意しています。


※2025年3月より、「在宅ワークプラン」は「クラウドサーバープラン」に名称変更しました。


既に名人シリーズをご利用いただいている場合は、サービスの切替が可能です。
在宅ワークをご希望の場合は、「ローカルプラン」から「クラウドサーバープラン」に変更できます。
また、在宅ワークを終了し職場勤務に戻す場合でも、「クラウドサーバープラン」から「ローカルプラン」に変更できます。

「クラウドサーバープラン」でお問合せが多い質問9つをご紹介いたします。


目次
1.アクセス方法
2.データの通信(セキュリティ/速度)
3.ライセンスについて
4.ランニングについて
5.インストール
6.バージョンアップ
7.バックアップ
8.【×】ファイルサーバ機能は提供しておりません。
9.【!】在宅ワークで想定されるリスク (お客様自身でご考慮いただく必要あり)




1.アクセス方法
「AWS上の仮想サーバ」を、名人シリーズのサーバ機にします。
Windowsが搭載されたパソコンをクライアント機とし、「AWS上の仮想サーバ」へアクセスをさせます。「スマートフォン」や「iPad」での動作は「不可」です。



2.データの通信(セキュリティ/速度)
インターネット経由で通信に盗聴のリスクが残りますので、名人シリーズのサーバにアクセスするTCPの通信を暗号化します。通信暗号化機能だけを単体で提供いたしておりませんので、ご了承ください。

オフィス内でのご利用と比べて通信距離や経路の影響が大きいため、全体的にレスポンスが若干低下します。とりわけ、通信が複数回往復する一部の処理においては、レスポンスが明確に悪くなります。
(例)2年分の入金レコードの追加



3.ライセンスについて
「ローカルプラン」の場合、1サーバー、4クライアントでカウントします。

「クラウドサーバープラン」の場合、オンラインサーバ「AWS」は1ライセンスにカウントされません。
例えば「5ライセンス」の場合、「クラウドサーバープラン」では 5クライアントで利用可能



4.ランニングについて
サーバ管理費として、ご費用(初期・ランニング)が発生します。



5.インストール
インストールはお客様自身で行うことも可能です。
通常の名人シリーズのインストールよりも少し難しい作業を伴います。従って、弊社で作業を代行しております。

<ご自宅用パソコンの場合>
リモートソフト『Team Viewer』を活用し、弊社でインストール作業を行います。
リモート接続前に動作中のアプリケーションは終了し、また、デスクトップにはなるべくプライバシーに関わるファイルを置かないでください。
ご自宅のパソコンをリモートで操作されたくない場合は、接続環境構築セットを提供いたしますので、ご遠慮なくお申し付けください。



6.バージョンアップ
アプリケーションのバージョンアップは「手動」です。
残念ながら、クラウドアプリケーションのように「自動」ではありません。

弊社側 :サーバ機
 オンラインサーバ「AWS」のバージョンアップを行います。

お客様側:クライアント機
 サーバ機をバージョンアップすると、クライアント機の起動時にバージョン相違エラーが出ます。
 このタイミングで、バージョンアップを行います。



7.バックアップ
バックアップは、弊社側で行います。
登録されたデータベースは、毎日02:00 オンラインストレージサービス上からコピーし、弊社内サーバに保存をします。暗号化した状態、かつ弊社のみアクセスできる権限で作業を行います。
蓄積したバックアップデータの保管期間は1ヶ月で、経過後の古いバックアップファイルは削除します。



8.【×】ファイルサーバ機能は提供しておりません。
こちらのプランでフォルダ参照機能(画像やPDF資料など)を用いるためには、オンラインストレージをご利用いただく必要があります。

【オンラインストレージ】
いずれも有償サービスですが、次の3つのタイプで事例があります。
その他多数のオンラインストレージサービスがありますが、2022年8月現在、弊社でテストしたのはDrop Boxのみです。

drop Box  【テスト済】
 各端末のローカル領域をオンラインに同期するタイプ
Google Drive FileStream 
 オンラインストレージを各端末のストレージとしてマウントするタイプ
Onedrive for Business 
 ビジネス向け。ファイル同期がローカルPC上/クラウド上で選択できるタイプ

 

【×】WebDAVを用いたネットワークドライブ接続のオンラインストレージサービスは相性が悪く、賃貸名人からはアクセスできませんでした。これは、賃貸名人が管理者モードで動作するためです。

 



9.【!】在宅ワークで想定されるリスク (お客様自身でご考慮いただく必要あり)
(例)テレワークで賃貸名人をご利用のユーザ様が退職なさった場合
・アカウントの管理
 アカウントの削除や凍結をご考慮いただく必要があります。
 そうしないと退職後もご自宅用パソコンから賃貸名人にアクセスし続けることができてしまいます。

・データ出力
 ユーザ様とアクセス権限や誓約書で事前に対策いただく必要があります。
 家主・契約者一覧作成 + 自宅用パソコンにCSV出力したとしても、退職後の調査は極めて困難です。

賃貸管理システム賃貸名人の在宅ワーク・テレワークにご興味をお持ちの管理会社様は、是非お気軽にご相談ください。
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