帳票を印刷したら、次のメッセージが表示されました。
「セクションの幅がページ幅よりも広く、はみ出す部分に印刷される項目がないため、 一部のページが白紙になります。たとえば、レポートの幅がページ幅よりも広い場合です。」
[対象:賃貸借契約書、重要事項説明書、月次報告書]
回答・対処方法
Microsoft Accessが出しているメッセージで、印刷しようとしているページが、印刷できる範囲を超えていると認識しています。その印刷範囲を超えた部分に印刷される項目がなく、不要な空白ページとして印刷を試みようとしています。
<操作方法>
次の手順で操作をお試しください。
1.プリンタの指定を確認する
①メインメニューの右下 「通常使うプリンタを使用」欄は、名人シリーズで使用するプリンタを指定するため、「いいえ」を選択します。
②メインメニューの右下 [マスター管理]ボタンをクリックします。
③マスターデータ登録画面の左下 「プリンタ設定」欄のプリンタの[▼]ボタンには、PC内にインストールされているプリンタドライバが表示されます。こちらで、利用するプリンタを再選択します。
2.マスター管理画面で余白の設定を確認する
①メインメニューの右下 「通常使うプリンタを使用」欄は名人シリーズで使用するプリンタを指定するため、「いいえ」を選択します。
②メインメニューの右下 [マスター管理]ボタンをクリックします。
③マスターデータ登録画面の左下 「プリンタ設定」欄の[詳細]ボタンをクリックします。
④帳票名の一覧から該当の帳票を見つけます。
発見しにくい場合は、画面左上[検索…]に帳票名を入力し、絞り込み検索します。
⑤余白の数値を調整します。
「下余白」の数値を下げると、下部の印字できるスペースが拡張されます。
「上余白」の数値を下げると、印字部分が全体的に上に寄ります。
「左余白」の数値を下げると、印刷部分が全体的に左に寄ります。
「右余白」の数値を下げると、右側の印字できるスペースが拡張されます。
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