帳票を印刷したら、次のメッセージが表示されました。
「セクションの幅がページ幅よりも広く、はみ出す部分に印刷される項目がないため、
一部のページが白紙になります。たとえば、レポートの幅がページ幅よりも広い場合です。」
[対象:賃貸借契約書、重要事項説明書、月次報告書]
回答・対処方法
このメッセージは、Microsoft Accessが表示しているエラーメッセージです。
プリンタの設定や余白の設定により、帳票の印刷範囲がプリンタの印刷可能領域を超えていると判断された場合に表示されます。
次の内容をご確認ください。
1.使用するプリンタを再選択する
①メインメニューの右下 「通常使うプリンタを使用」欄は、「いいえ」を選択します。
②メインメニューの右下 [マスター管理]ボタンをクリックします。
③マスターデータ登録画面の左下 「プリンタ設定」欄のプリンタの[▼]ボタンをクリックします。
PC内にインストールされているプリンタドライバが表示されます。
こちらで、利用するプリンタを再選択します。
2.帳票の余白を調整する
①メインメニューの右下 「通常使うプリンタを使用」欄は、「いいえ」を選択します。
②メインメニューの右下 [マスター管理]ボタンをクリックします。
③マスターデータ登録画面の左下 「プリンタ設定」欄の[詳細]ボタンをクリックします。
④帳票名の一覧から対象の帳票を選択します。
見つからない場合は、画面左上[検索…]に帳票名を入力し、絞り込み検索します。
⑤余白の数値を調整します。
下余白:数値を下げると、下部の印字領域が広がります。
上余白:数値を下げると、印刷位置が全体的に上へ移動します。
左余白:数値を下げると、印刷位置が全体的に左へ移動します。
右余白:数値を下げると、右側の印字領域が広がります。
余白の調整方法は、弊社FAQ「13019」をご参考ください。
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