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回答・対処方法

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目次
1.データ出力機能を活用する
2.検索条件「鍵№」を活用する
3.ステータス変更時の動作ついて

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一覧表は、以下の2ヵ所から作成することができます。

 

①メインメニュー「物件情報管理画面」の［部屋情報］タブ

＜対象：現契約者＞

検索条件「契約状況」の選択肢「契約申込」「契約中」「退居申込」で、データの絞り込みができます。

 

②メインメニュー「契約者情報管理画面」

＜対象：現契約者+更新者+解約者+予約者＞

検索条件「契約状態」の選択肢「解約」が、あらかじめ契約者情報管理画面上にセットされています。［条件リセット］ボタンを実行してから、任意の検索条件でデータの絞り込みをします。

 

 

貸与されている鍵ナンバーから契約者を特定したい場合は、物件情報管理画面の検索条件「鍵No」で絞り込みをします。ただし、対象は現契約者で、解約者や予約者の特定はできません。

 

 

 

＜検索条件の追加・変更方法＞

検索条件の追加・変更は、画面右側の［検索設定］ボタン（緑色）で操作します。
［検索設定］ボタン（緑色）の操作方法は、FAQ「15040」でご確認いただけます。

 

 

①前契約者の鍵情報の入力があると、次契約者の鍵情報に同内容がセットされます。
未契約の部屋に次契約者の入力をするため、［契約申込］ボタン実行します。その際、部屋情報詳細画面の［契約履歴］ボタン内の前契約者-状態「解約」の鍵情報を参照します。なお、状態「更新」の内容は参照しません。

 

 

②契約状況「契約申込」で入力した鍵情報は、［申込取消］ボタンを実行するとクリアされます。情報保持したい場合は、以下の別の箇所等をご活用ください。

・［設備情報］タブの「備考」欄

・［メモ］タブ

・［部屋対応履歴］