操作回答・対処方法
家主精算において立替金の精算を行う場合は、物件情報詳細画面の［収支情報］タブまたは、収支情報検索画面の［立替金精算書］ボタンを利用します。
目次
1.支払項目「区分」は「立替」を選択する
2.［立替金精算書］ボタン内に取引内容を入力する
3.帳票「立替金精算書」を印刷する
3-1.物件単位で個別印刷したい場合
3-2.複数物件を一括印刷したい場合
物件情報詳細画面の［基本情報］タブの［支出項目］ボタン内で、区分「立替」を選択した支払項目が帳票「立替金精算書」の印字対象です。
「立替摘要名」欄で支払先を指定します。
［▼］ボタン（立替業者摘要選択画面）で支払先を選択するか、「立替摘要名」欄で直接手入力します。
［▼］ボタンを利用時は、対象支払先のレコードセレクタにカーソルを合わせ、［選択］ボタンを押します。選択候補が無い場合は、［編集］ボタンでマスター登録します。
立替業者摘要選択画面のカテゴリ並び順は、以下の通りです。
業者別に「管理会社」＞「修繕業者」＞「電気会社」＞「ガス会社」＞「水道会社」＞「保守契約会社」＞「サブリース代行会社」
次いで、マスターデータ登録画面のマスター項目の「登録順」に並びます。
［立替金精算書］ボタンをクリックすると、立替金精算書画面が展開します。
「日 付」：立替日を入力します。（初期値：月次報告書の「収支報告日」）
「項 目」：月次報告書「支出の部」とデータ連動します。
立替金精算書画面上で修正を行うこともできます。
「摘 要」：支払先を指定します。（画面表示：（「会社名」＋「インボイス番号」）
「金 額」：月次報告書「支出の部」とデータ連動します。
立替金精算書画面上で修正を行うこともできます。
「消費税」：月次報告書「支出の部」とデータ連動します。
立替金精算書画面上で修正を行うこともできます。
「支出摘要」：月次報告書「支出の部」のデータを参照し、参考を画面表示します。
「立替金精算書」に印字はされません。
［支出項目］ボタンの「立替摘要名」欄で支払先を選択している場合は、 立替金精算書画面の「摘要」欄に支払先が表示されます。［▼］ボタンで支払先の変更や、直接手入力ができます。
立替金精算画面に支払先が表示されない場合は、 ［収支情報更新］ボタンの［支出再作成］ボタンを実行して情報を再読み込みします。
立替金精算書画面の［印刷］ボタンを利用します。
収支情報検索画面の検索条件「立替金精算」を用いて、立替金が発生した対象物件を絞り込みします。検索項目は初期設定で表示がありませんので、［検索設定］ボタンで条件を追加します。検索条件追加の操作手順は、弊社FAQ「15040」でご確認いただけます。
検索条件「立替金精算」：「あり」を選択
対象物件の［収支］チェックを付け、［立替金精算書印刷］ボタンを利用します。
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