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取引毎に作成/保管が義務づけられた帳簿「取引台帳」は在りますか?

宅地建物取引業法第49条及び施行規則第18条により、取引毎に記載することが定められています。(保存期間:各事業年度の末日に閉鎖し、閉鎖後5年間

 

<記載が必要な事項>
 ・「取引年月日」
 ・「建物の所在及び面積」
 ・「取引態様(代理・媒介の別)」
 ・「取引に関与した宅建業者の商号」
 ・「取引報酬額」など

回答・対処方法

部屋情報詳細画面の[帳票出力]タブの[取引成立台帳]ボタンをご利用ください。
帳票タイトル:「取引成立台帳(賃貸借)

 

 

 


目次
1.帳票の画面上で直接手入力する(反映元:なし)
2.帳票の画面上で直接手入力する(反映元:あり)
3.帳票にデータを反映させる



 

 

1.帳票の画面上で直接手入力する(反映元:なし)

・「成立年月日」
・「引渡年月日」
・「賃貸条件」欄のフリー項目(「償却」の下)
・「取引報酬額」欄の「支払手数料」…「支払先」と「金額」(2~3行目)
・「仲介者」欄の「商号」「住所」(2~3行目)
・「備考」

 

 

2.帳票の画面上で直接手入力する(反映元:あり)

データが表示されない場合は、帳票上部の[データ収集]ボタンで情報の再読み込みをお試しください。

 

「契約期間」の「自」「至」
部屋情報詳細画面の[帳票出力]タブの「契約開始日」「契約終了日」を参照します。

 

 

 

・取引報酬額の支払手数料「支払先」欄・仲介者の「商号」「住所」欄
部屋情報詳細画面の[帳票出力]タブの「業者設定」欄の「他媒介業者」の選択を参照します。

 

 

 

「収入合計」
取引報酬額の収入手数料の2行分を足し算し、金額表示をします。

 

「支払合計」
取引報酬額の支払手数料の3行分を足し算し、金額表示をします。

 

「差引」
「収入合計」から「支払合計」を引き(自動計算)、金額表示をします。

 

 

 

3.帳票にデータを反映させる

見落としがちな以下の項目は、それぞれデータの反映元があります。

 

「№」
部屋情報詳細画面の「管理番号」を参照します。

 

 

「入居人員」
部屋情報詳細画面の[契約情報]タブの「入居者」欄=入居人員「〇」人を参照します。

 

 

・「取引報酬額」欄の収入手数料「%」
部屋情報詳細画面の[基本情報]タブの「負担割合」を参照します。

 

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