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回答・対処方法

同一人物の名前が変わったときにご利用できる「名義変更」機能をご用意しています。

 

名義変更によって敷金を旧名義人に返金して新名義人から預かり直すこともなければ、家賃支払状況を新旧名義人で明確に区分することがないような場合に利用します。利用シーンは、以下の通りです。
（○）例：賃借人の結婚や離婚によって物件の契約名義が変わった
（×）預かっていた敷金の返却や新たに保証金を預かるような場合は、現契約者を「解約」処理して、新契約者を「新規契約」処理してください。

 

＜操作方法＞

①部屋情報詳細画面の［更新］ボタンの右横［▼］ボタンで操作します。
　・［契約履歴］タブに契約情報の複製がコピーされます。
　・［名義変更］ボタンを実行すると、［更新］ボタンを実行した時と同様の動作を取ります。
　・入金情報や契約一時金は、現契約者にデータが引き継がれます。

 

 

②［名義変更］を選択すると以下のメッセージが表示されますので、「はい(Y)」で進みます。

 

 

　・はい　：契約履歴に、契約状態「名変」のレコードを追加します。

　・いいえ：処理をキャンセルします。

 

 

③データを修正します。
・名義変更前の旧契約者

　［契約履歴］ボタンで該当者の状態「名変」を選択し、［＊契約情報＊］タブに移動します。
　「契約終了日」を名義変更前の日付にします。

 

 

・名義変更後の新契約者

　部屋情報詳細画面の［契約情報］タブで操作します。
　「契約開始日」「契約終了日」「契約者名」を名義変更後の情報にします。

 

 

 

以上で操作は終了です。

なお、マスターデータ登録画面の［基本情報］タブの［運用履歴］ボタンの行動内容「名義変更」の記録が残るので、後から［名義変更］ボタンの操作の有無を記録で確認することができます。

 

 

 

 

【ダンゴネットブログ】のご紹介
・「賃貸管理システム『賃貸名人』の名義変更機能 －コンセプト－」