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回答・対処方法

区画移動（例：駐車場の場合、違う区画に移動する）機能について説明します。
【注】この機能には、「解約処理」が含まれます。
解約処理を実行すると、元の状態に戻すことができません。操作にご不安がある場合は、バックアップファイルを取得後に作業ください。

 

 

1.区画移動を部屋情報詳細画面の［解約］-［三角（▼）］ボタンで操作する
部屋情報詳細画面の［解約］ボタン横に設置されている［三角（▼）］ボタンで、区画移動ができます。
・移動前の旧部屋情報詳細画面（旧区画）は［解約］ボタンを実行した動作を取ります。
・移動後の新部屋情報詳細画面（新区画）は［契約成立］ボタンを実行した動作を取ります。
・［契約情報］タブのデータが移動後の部屋情報詳細画面（新区画）に引き継がれます。
・［契約一時金］タブの契約一時金レコードのうち入金状態「新規契約」が移動後の部屋情報詳細画面（新区画）に引き継がれます。

 

 

②［区画移動］を選択すると、以下のメッセージが表示されます。「はい(Y)」で進みます。

・OK　：区画移動の準備に入ります。ウインドウ「部屋選択画面」「区画移動」を順番に表示します。

・いいえ：処理をキャンセルします。

 

③部屋選択画面に契約状況「未契約」の部屋（室区画№）が表示されます。
契約状況「契約申込」「契約中」「退居申込」の部屋は表示されません。移動先を選択し、［選択］ボタンを実行します。

 

 

④「区画移動日」を入力し、［区画移動］ボタンで処理を実行します。

 

・区画移動　：区画移動の処理を実行します。
・キャンセル：処理をキャンセルします。

 

 

 

2.移動前（旧区画）の部屋情報詳細画面を確認する

解約処理が実行され、部屋情報詳細画面の状況が変わります。

 

・［契約履歴］ボタン
　状態「解約」を記録します。
　区画移動ウインドウで入力した「区画移動日」の前日を「解約日」にセットします。

 

・［契約情報］タブと契約状況
　［契約情報］タブはグレーアウトし、契約状況が「未契約」に変わります。

 

・［＊入金情報＊］タブ
　入金済の入金レコードが残ります。

　未入金の入金レコードは確認ウインドウの操作により移動要否の選択ができます。

 

・［契約一時金］タブ
　入金状態「新規契約」以外の契約一時金レコードが残ります。

 

 

※1.入金状態「新規契約」の契約一時金レコードは必ず移動します。
　　家主報告「送金敷金」「送金保証金」「預り金1～3」の金額が入力されている場合も移動します。
※2.入金状態「解約」の契約一時金レコードを追加しません。

 

 

3.移動後（新区画）の部屋情報詳細画面を確認する

・［契約情報］タブ
入力が引き継がれ、契約状況「契約中」になります。区画移動ウインドウで入力した「区画移動日」を「初回契約日」にセットします。

・［入金情報］タブ
確認ウインドウの操作で移動した場合は表示します。入金レコードが必要な場合、［入金追加／変更］ボタンで入金管理開始月から契約終了日までの入金レコードを追加できます。

 

・［契約一時金］タブ
入金状態「新規契約」の契約一時金レコードが必ず移動します。それ以外の契約一時金レコードで家主報告「送金敷金」「送金保証金」「預り金1～3」の金額も移動します。

※入金状態「新規契約」の入力文字が完全に一致する場合は移動されます。入金状態名を変更している場合（例：「新規契約（○○）」「新規契約・補填」等）は、移動されません。

 

4.マスターデータ登録画面の［運用履歴］ボタンで操作の有無を確認する

マスターデータ登録画面の［基本情報］タブの［運用履歴］ボタンに行動内容「区画移動」の記録が残るので、後から区画移動の実行有無の記録を確認することができます。