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回答・対処方法

法人契約などで「契約者」「入居者」の双方が変動費を負担する場合、その両者宛てに請求書送付することができます。

 

例：契約者負担：月額（賃料・駐車料）／ 変動費「電気代」
　　入居者負担：月額なし　　　　　　／ 変動費「水道代」のみ

 

 

 

＜操作方法＞

 

1.部屋情報詳細画面で支払者を選択する
［契約情報］タブの　「賃料等」欄の「その他（変動費）」を「両者」で選択します。

 

 

次回契約者も同条件の場合、　［募集情報］タブの「募集賃料等」欄の「その他（変動費）」も「両者」を選択します。

 

 

 

2.入金情報を追加する
入金情報を追加すると、［入金情報］タブは支払者「契約者」「入居者」で分けて金額表示します。

 

 

・支払者「契約者」は、入金レコードの背景色：オレンジ
・支払者「入居者」は、入金レコードの背景色：グリーン

 

 

3.請求書入力画面の表示を確認する
請求書を追加すると、請求書入力画面は支払者「契約者」「入居者」の両レコードを表示します。

 

 

・背景色「白色」　：契約者用の請求レコードです。
・背景色「黄緑色」：入居者用の請求レコードです。

 

 

請求レコードを作成済で 片方の支払者分しか表示がない場合は、請求レコードの情報更新が必要です。
該当の部屋の請求レコード分だけを削除し（例：101号室）、請求書作成画面に戻り［追加］ボタンを実行します。前回選択した物件の［選択］チェックが付いていても、先に数値入力した部屋のデータを上書きしません。不足した請求レコード分だけが、差分でレコード追加されます。