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回答・対処方法

管理契約が終了した物件は以下の機能を使うことで、ステータスの変更や画面上の検索結果を変えることができます。

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目次
1. 管理契約のステータスを「契約中」⇒「管理終了」に変更する
2. 管理終了物件を物件情報管理画面から 非表示にする

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① 物件情報詳細画面の［家主/保守情報］タブを開き、［管理解約］ボタンを押します。

 

 

②「管理解約処理を行います。よろしいですか？」を［OK］で進みます。

 

③ 「管理契約【解約】処理を行います。」と表示されます。
4つの選択肢は全てONになっていますが、必要に応じてチェックを外してご利用ください。

「管理契約終了日」を入力し、［解約］ボタンを押すと管理解約処理が実行されます。

 

 

 

4つの選択肢がON（初期値）の場合の動作は、以下の通りです。
・［各部屋の収支反映チェックを外します。］
　物件内の部屋情報詳細画面の収支反映チェックを外します。

 

・［各部屋の管理区分を「仲介」にします。］
　部屋情報詳細画面の区分を「管理」から「仲介」に変更します。

 

・［各部屋の更新「可」チェックを外します。］
　物件内の部屋情報詳細画面［基本情報］タブの更新可のチェックを外します。
　更新案内画面に表示されなくなります。

 

・［管理解約後の未入金レコードを削除します。］
　管理契約終了月以降の未入金レコードが削除されます。
　※管理解約処理が完了すると、元の状態に戻すことができませんのでご注意ください。
　　操作にご不安がある場合は、バックアップファイルを取得後に作業ください。

 

 

⑤ 管理解約処理が完了すると、変更点として以下の情報が変わります。

 

・物件情報詳細画面
　管理契約のステータスが「管理終了」になり、上部は背景色：グレーで表示します。

 

 

・物件情報管理画面および家主情報詳細画面の［物件情報］タブ
　「物件名称」欄は、背景色：グレーで表示します。

 

 

・マスターデータ登録画面の［運用履歴］ボタン内
　管理解約処理が実行された記録：行動内容「管理契約【解約】」／備考「物件名称」が残ります。

 

 

 

 

管理終了物件を物件情報管理画面の画面展開時に表示したくない場合、以下の操作を行います。

 

① 物件情報管理画面を開き、［検索設定］ボタンを押します。

 

 

② 物件項目「管理契約」をドラッグ、任意の位置にカーソルを充てドロップします。

 

 

③［設定終了］ボタンを押し、物件情報管理画面を閉じたら検索項目の追加設定は完了です。

 

 

画面展開時に管理契約「契約中」が自動選択されるため、管理契約終了物件が非表示になります。
管理契約終了物件を確認したい場合は、管理契約「解約」を選択し検索を行います。