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回答・対処方法

部屋情報詳細画面［契約情報タブ］賃料等欄にある［詳］ボタンで、 月額賃料項目に支払月を設定することができます。支払月の選択肢は下記3種類です。

 

・月払（初期値）
賃料等毎月発生する項目で利用します。

 

・指定
1年の内、特定期間のみ発生する場合で利用します。
(例）・冬季期間(11月～3月)限定で発生する「除雪費用」「セントラルヒーティング」
　　・年に2回 半月分ごと発生する「町内会費」

 

・ 短期
短期間のみ発生する場合で利用します。
(例）・駐輪場が現在あるが、閉鎖予定。
　　・契約開始月から閉鎖までの短期間のみ駐輪場代を徴収する。
　　・社会的情勢の影響で、短期間のみ賃料の減額がある。

 

 

 

「指定」および「短期」を選択した場合、以下の手順で操作を行います。

＜設定方法＞

①部屋情報詳細画面［契約情報タブ］賃料等欄の［詳］ボタンを押し、「支払者詳細」を開きます。

 

 

②支払月の設定を行う項目の「支払月」欄の［▼］ボタンで、「指定」または「短期」を選択します。

 

 

［契約情報］タブ内で金額を入力していない場合、「支払月」を「指定」または「短期」に変更することで金額入力が可能です。

 

 

③［設定］ボタンを押します。
　「支払月」欄で「月払」が選択されている場合、［設定］ボタンは利用できません。

 

 

④「支払月設定」が開きます。
　「指定」の場合、支払が発生する月を指定します。

 

　

 

　「短期」の場合、支払が発生する期間を指定します。

 

 

　※支払月設定画面内で、支払月「指定」「短期」の切替操作が可能です。

 

⑤「支払月設定」および「支払者詳細」を［閉じる］ボタンで閉じます。
　 支払月を「指定」「短期」に設定した項目の金額は、グレーアウトして入力が制御されます。
　総計欄から当該金額は除外されます。

 

 

　賃貸借契約書や重要事項説明書等の契約書類には、該当項目の金額は印字されません。
　入居時精算書、退居時精算・退居時請求書へは、支払月・支払期間の設定を参照し印字されます。

 

⑥部屋情報詳細画面［入金情報］タブで［入金追加/変更］ボタンを押し、入金レコードを追加します。

　既に入金データが追加済みの場合は、入金情報の再設定を行います。
　操作方法は、弊社 FAQ「14082」をご参照ください。

 

 

⑦上記④で設定した月・期間の「入金予定額」欄に該当の金額が反映していることを確認して、設定終了です。