賃貸名人 便利な使い方
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[入金管理]賃料項目に支払月「指定」「短期」を設定する

・冬季期間のみ、賃料とは別途で除雪費用が発生する契約があります。設定箇所はありますか?
・年に1度、町内会費1年分をまとめて徴収します。設定方法はありますか?
・数ヶ月間のみ駐輪場代が発生するので、設定がしたいです。

[対象:賃貸名人6.1.0 以上]

回答・対処方法

部屋情報詳細画面[契約情報タブ]賃料等欄の[詳]ボタンで、
月額賃料項目に支払月を設定します。
支払月の選択肢は、下記3種類です。

1.月払(初期値)
 賃料等毎月発生する項目で利用します。
 入金レコードの作成方法は、弊社FAQ「14070」でご確認いただけます。

2.指定
 1年の内、特定期間のみ発生する場合で利用します。
 (例)・冬季期間(11月~3月)限定で発生する「除雪費用」「セントラルヒーティング」
   ・年に2回 半月分ごと発生する「町内会費」

3. 短期
 短期間のみ発生する場合で利用します。
 (例)・駐輪場が現在あるが、閉鎖予定。
   ・契約開始月から閉鎖までの短期間のみ駐輪場代を徴収する。
   ・社会的情勢の影響で、短期間のみ賃料の減額がある。

 

 

 

「指定」および「短期」を選択した場合


<設定方法>
以下の手順で操作を行います。

①部屋情報詳細画面[契約情報タブ]賃料等欄の[詳]ボタンを押し、「支払者詳細」を開きます。

 

 

②支払月の設定を行う項目の「支払月」欄の[▼]ボタンで、「指定」または「短期」を選択します。

 

 

 [契約情報]タブ内で金額を入力していない場合
 「支払月」を「指定」または「短期」に変更すると、金額入力ができます。

 

 

③[設定]ボタンを押します。
 「支払月」欄で「月払」が選択されている場合、[設定]ボタンは利用できません。

 

 

④「支払月設定」が開きます。
 「指定」の場合、支払が発生する月を指定します。

 

 「短期」の場合、支払が発生する期間を指定します。

 

 ※支払月設定画面内で、支払月「指定」「短期」の切替操作が可能です。

 

⑤「支払月設定」および「支払者詳細」を[閉じる]ボタンで閉じます。
  支払月を「指定」「短期」に設定した項目の金額は、グレーアウトして入力が制御されます。
  総計欄から当該金額は除外されます。

 

 

⚠️賃貸借契約書や重要事項説明書等の契約書類には、該当項目の金額は印字されません。
 入居時精算書、退居時精算・退居時請求書へは、支払月・支払期間の設定を参照し印字されます。

 

⑥部屋情報詳細画面[入金情報]タブで[入金追加/変更]ボタンを押し、入金レコードを追加します。

 既に入金データが追加済みの場合は、入金情報の再設定を行います。
 操作方法は、弊社 FAQ「14082」をご参照ください。

 

 

⑦上記④で設定した月・期間の「入金予定額」欄に該当の金額が反映していることを確認します。

 

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