賃貸名人 便利な使い方

便利な使い方

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更新・再契約の進捗を管理する

・更新手続きの際、更新書類送付日や契約者から書類が返送された日を管理できる機能はありますか?
・更新案内画面や定期契約終了通知画面に日付を入力する欄がありますが、これはなんですか?

[対象:賃貸名人6.1.0 以上]

回答・対処方法

更新案内書や更新契約書面の送付状況等や、進捗状況を記録・確認するための機能として、更新案内画面・定期契約終了通知画面の[進捗項目設定]ボタン内に進捗確認用の項目名を入力し、日付管理をすることができます。

 

<設定方法>
①更新案内画面の右上の[進捗項目設定]ボタンを押します。

 

 

②進捗項目名欄に入力します。項目名は5つまで設定が可能です。

 

 

③項目名の入力が終わったら、[閉じる]ボタンで画面を閉じ、設定完了です。

 

 

 

<表示確認>
①設定した項目名は、更新案内画面・定期契約終了通知画面に表示されます。

 

 

 

②更新案内画面・定期契約終了通知にて入力した進捗日は、各画面で検索(※)・データ出力ができます。

項目名「更新進捗日 1」「更新進捗日 2」「更新進捗日 3」「更新進捗日 4」「更新進捗日 5」をご利用ください。

 

 

※検索項目(例:更新進捗日〇)は、初期設定で表示されていません。
[検索設定]ボタンで検索項目を追加して利用します。操作方法は、弊社 FAQ「15040」をご参照ください。

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