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回答・対処方法

複数契約の方に対して請求書を1枚で出力するには、Excelで出力される「統合請求書」を利用します。機能を利用するには、事前に請求グループの設定が必要です。

 

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目次
1.請求グループの設定を行う
2.グルーピングした契約者宛に統合請求書を出力する

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① 請求先が同一の部屋の内のいずれか1つの部屋情報詳細画面の［契約情報］タブの［詳］ボタンを開きます。

 

 

②「支払者詳細」内の［請求先グループ設定］を開きます。

 

 

③「請求先グループ設定」が表示されますので、［追加］ボタンを押します。

 

 

④「契約者選択画面」が展開します。請求先が同一の契約者を選択し、［選択］ボタンを押します。
　物件を跨いだり契約者名が異なる場合でも、グルーピング設定が可能です。

 

 

・契約者選択画面の検索欄
　「部屋管理番号」「物件名称」「室区画No.」「契約者名」が検索対象です。

　検索文字の間に「　」（スペース/SP）を用いることでAND検索が可能です。

 

 

・［契約中のみ表示］チェックボックス　（初期値ON）
　契約状態「予約」「解約」の契約者を表示する場合は、［契約中のみ表示］チェックをOFFにします。

 

 

⑤「請求先グループ設定」に選択した契約者データが表示されます。グループ設定が完了したら［閉じる］ボタンで画面を閉じ、設定完了です。

 

 

 

① メインメニュー［請求書作成］ボタンを押し、請求書作成画面を展開します。

 

 

②［追加］ボタンからグルーピング設定をした部屋がある物件全て選択、［請求書追加］ボタンを押し請求データの追加を行います。請求データを既に作成済みの場合は、次の③にお進みください。

 

 

③請求データの追加が完了したら、［請求詳細］ボタンを押し請求書入力画面を展開します。光熱費などの変動費請求が発生する場合は、予め請求書入力画面で各部屋料金等を入力しておきます。

 

 

④ 請求書を作成する部屋の請求レコードを選択し、［統合請求書］ボタンをクリックします。
　請求グループ設定が完了した部屋の支払者「契約者」欄は、背景色は「黄色」で表示されます。

 

 

⑤ ［統合請求書］ボタンを押すとウインドウ「名前を付けて保存」が開きますので、保存先およびファイル名を指定して、［保存(S)］ボタンを押します。
ファイル名の初期値は、「請求書_物件名称＋室区画 No._出力日.xlsx」が付与されます。

 

 

⑥ 下記の内容で指定した保存先に統合請求書が出力されます。