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回答・対処方法

物件情報管理画面で検索・抽出するためには、物件情報だけではなく部屋情報の登録が必要です。

既に物件情報だけで入力を終えてしまった物件に関しては、家主情報管理画面から操作することで、該当の物件編集をすることができます。ここから部屋情報を登録してください。

(2011/06/13追記)
バージョン4.2.0（2011年2月リリース）で、物件情報の新規作成時に部屋情報も自動で新規作成されるよう動作を変更しました。この問題は解決済みです。