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[月次報告書]契約者名が(契約者名)と印字される原因・対処方法

月次収支報告書を作成したところ、契約者名が「(契約者名)」と括弧付きで印字される場合があります。原因を教えてください。

回答・対処方法

以下の条件をすべて満たす場合、契約者名は「(契約者名)」と印字されます。
 1.初回契約日が契約期間の開始日より未来
 2.入金情報に[FR]チェック(フリーレント) が付いている
 3.該当月の入金情報が作られているが、未入金である
 4.契約一時金レコードが該当収支月の表示対象となっていない
 5.月次報告書の作成/更新時に[未入金表示しない]チェックを付けていない


■対処方法
月次報告書上の契約者名の括弧付き表示を非表示にしたい場合は、部屋情報詳細画面[契約情報]タブの初回契約日を一時的に締め日より前の日付に変更します。
⚠️月次報告書更新後は、初回契約日を元の日付へ戻してください。


初回契約日の日付変更後、[収支情報更新]ボタンをクリックすると括弧表示が消えます。



該当する設定箇所は以下の通りです。

1.初回契約日が契約期間の開始日より未来
 部屋情報詳細画面[契約情報]タブの初回契約日が、収支月の締め日より後の日付に設定されている。

 

 

2.入金情報に[FR]チェック(フリーレント) が付いている
 フリーレント機能を利用すると、該当月の入金レコードがFR対象として設定されます。

 

 

3.該当月の入金情報が作られているが、未入金である
 もしくは入金済みだが、報告日が空欄または収支月の締め日外に設定されている

 

 

4.契約一時金レコードが該当収支月の表示対象となっていない
 例・契約一時金レコードを削除してしまい、レコードが存在しない
  ・契約一時金レコードは存在するが未入金
   もしくは入金済みだが、 報告日が空欄または締め日外に設定されている

 

 

5.月次報告書の作成/更新時に[未入金表示しない]チェックを付けていない

 

 

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