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雛型とは、『賃貸名人』から出力できる各帳票上の文章や文言を保存し読み込むことができる機能です。よく利用する文章や文言を自社オリジナル帳票として雛型保存しておくことで毎回入力する手間を省くことができます。

 

帳票の画面上でクリックすると緑色や黄色に変わる箇所は、雛型ではありません。弊社FAQ「14093」「14094」で内容をご確認いただけます。

 

 

 

 

・［雛型保存］
画面上で直接入力した文章や文言を「雛型」として保存する機能です。

 

・［雛型読込］
保存した文章や文言を繰り返し使用する際、「雛型」を画面上に読み込む機能です。

 

・［標準帳票］
弊社が用意している文章を「雛型」として、画面上に読み込む機能です。

 

 

以下のような場合などで、本機能をご利用ください。
・［雛型保存］よく使う文章は、今後再入力しないようデータを保存しておきたい。
・［雛型保存］［雛型読込］自社用の約款を賃貸名人で使用したい。
・［雛型読込］以前打ち込んだ内容を確認したい。
・［標準帳票］条項がずれているので直したい。

 

 

雛型は、それぞれのページ毎、担当者ID（ログインユーザ）毎の機能です。
（2022/10/14追記）賃貸名人4.0で、ユーザ毎の現雛型の分離がされました。
（2023/03/13追記）指定している用紙サイズ毎の機能と記述しておりましたが、こちらは誤りです。大変失礼いたしました。

 

 

「マニュアル（管理編）」の「1-1. 雛形保存機能を持った帳票のボタン操作」に記載しています。マニュアルは、メインメニューの画面右上［マニュアル］ボタン内のPDFファイルにございます。

 

（2022/10/14追記）
賃貸名人5.7で「マニュアル（管理編）」の内容から除外されました。お手数ですが、弊社FAQで内容をご確認ください。

 

 

3つの操作方法をご紹介します。

 

5-1.入力した文章や文言を雛型として保存する　
直接入力→［雛型保存+追加］ボタンの順で操作します。

 

①画面上で文章や文言を変更します。
②［雛型保存］ボタンをクリックします。
③［雛型選択］欄の右側にコメント（16文字以内）を入力します。

④［追加］ボタンをクリックします。
メッセージ「現在表示中の雛型を既定値○として保存します。続行しますか？」を［OK］します。
⑤メッセージ「雛型を保存しました」を［OK］して操作完了です。

 

 

 

5-2.入力した文章や文言の雛型を画面上に読み込みする
［雛型読込］ボタンを利用します。

 

①［雛型読込］ボタンをクリックします。
②［雛型選択］から対象の既定値を選択します。

③［OK］ボタンをクリックします。
メッセージ「既定値○を読み込みます。続行しますか？」を［OK］して、操作完了です。

 

 

5-3.登録済の雛型の内容を変更する
［雛型読込］ボタン→直接入力→［雛型保存+上書］ボタンの順で操作します。

 

①［雛型読込］ボタンをクリックします。
②［雛型選択］から対象の既定値を選択し、画面上に雛型を読み込みします。
③画面上で文章や文言を変更します。
④［雛型保存］ボタンをクリックし、［雛型選択］から対象の既定値を選択します。
⑤［上書］ボタン（旧：［編集］ボタン）をクリックします。
　※（2011/06/10追記）賃貸名人4.1.0で、［編集］ボタンは［上書］ボタンに名称変更しました。
⑥メッセージ「現在表示中の雛型を既定値○として上書き保存します。続行しますか？」を［OK］します。
⑦メッセージ「雛型を保存しました。」を［OK］して、操作完了です。

 

 

 

A.［雛型保存］した既定値が、［雛型読込］で表示されない
雛型はページ毎の機能のため、雛型保存したページ番号に相違がないか確認します。

 

 

 

B.パソコン【A】の画面上には編集した文章が表示するが、パソコン【B】の画面上に表示しない

 

ログインユーザ毎の機能のため（賃貸名人に接続する際の担当者ID）、編集した内容が相違します。

 

同じ文章を用いるときは、
パソコン【A】で［雛型保存］ボタンを押して規定値○を確認します。
パソコン【B】で［雛型読込］ボタンを実行し同じ規定値○を選択して文章を読込します。

 

 

C.［雛型読込］を行ったまたは編集したが、賃貸名人で用意している文章に戻したい

 

［標準帳票］ボタンを押し、画面上の文章を上書きします。

 

 

 

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【ダンゴネットブログ】のご紹介
・「雛形読込機能」

 

【関連ファイル】
・マニュアル（管理編）「1-1. 雛形保存機能を持った帳票のボタン操作」