便利な使い方目次
1.雛型保存・雛型読込・標準帳票の機能説明
2.活用シーンのご紹介
3.ご利用の注意点
4.参考資料のご紹介
5.具体的な操作方法
6.トラブルシューティング
1.雛型保存・雛型読込・標準帳票の機能説明
雛型とは、帳票に入力した文章や文言を保存し、あとから読み込んで再利用できる機能です。
よく利用する文章を自社オリジナルの雛型として保存することで、毎回入力する手間を省けます。
帳票画面では、編集できる項目が色で区別されています。
・黄色になる箇所：雛型として保存できます。（約款部分を除く）
詳しくは、弊社FAQ「14094」をご確認ください。
・緑色になる箇所：雛型ではなく、一時的な編集項目です。画面を閉じると元の内容に戻ります。
詳しくは、弊社FAQ「14093」をご確認ください。
・［雛型保存］：画面上で直接入力した文章や文言を「雛型」として保存する機能です。
・［雛型読込］：保存した文章や文言を繰り返し使用する際、「雛型」を画面上に読み込む機能です。
・［標準帳票］：弊社が用意している文章を「雛型」として、画面上に読み込む機能です。
以下のような場合などで、本機能をご利用ください。
・よく使う文章は、今後再入力しないようデータを保存しておきたい。
→［雛型保存］
・自社独自の約款を利用したい
→［雛型保存］＋［雛型読込］
・以前打ち込んだ内容を確認したい。
→［雛型読込］
・賃貸名人の標準文章に戻したい
→［標準帳票］
（2022/10/14追記）賃貸名人4.0で、ユーザ毎の現雛型の分離がされました。
（2023/03/13追記）指定している用紙サイズ毎の機能と記述しておりましたが、こちらは誤りです。大変失礼いたしました。
マニュアルは、メインメニューの画面右上［マニュアル］ボタン内のPDFファイルにございます。
（2022/10/14追記）
賃貸名人5.7で「マニュアル（管理編）」の内容から除外されました。
お手数ですが、弊社FAQで内容をご確認ください。
3つの操作方法をご紹介します。
5-1.入力した文章や文言を雛型として保存する
直接入力 → ［雛型保存］ボタン → ［追加］ボタン の順で操作します。
① 画面上で文章や文言を変更します。
②［雛型保存］ボタンをクリックします。
③［雛型選択］欄の右側にコメント（16文字以内）を入力します。
④［追加］ボタンをクリックします。
メッセージ「現在表示中の雛型を既定値○として保存します。続行しますか？」を［OK］します。
⑤メッセージ「雛型を保存しました」を［OK］して操作完了です。
5-2.入力した文章や文言の雛型を画面上に読み込む
［雛型読込］ボタンを利用します。
①［雛型読込］ボタンをクリックします。
②［雛型選択］から対象の既定値を選択します。
③［OK］ボタンをクリックします。
メッセージ「既定値○を読み込みます。続行しますか？」を［OK］して、操作完了です。
5-3.登録済の雛型の内容を変更する
［雛型読込］ボタン → 直接入力 →［雛型保存］ボタン + ［上書］ボタンの順で操作します。
①［雛型読込］ボタンをクリックします。
②［雛型選択］から対象の既定値を選択し、画面上に雛型を読み込みします。
③ 画面上で文章や文言を変更します。
④［雛型保存］ボタンをクリックし、［雛型選択］から対象の既定値を選択します。
⑤［上書］ボタン（旧：［編集］ボタン）をクリックします。
※（2011/06/10追記）賃貸名人4.1.0で、［編集］ボタンは［上書］ボタンに名称変更しました。
⑥「現在表示中の雛型を既定値○として上書き保存します。続行しますか？」を［OK］します。
⑦メッセージ「雛型を保存しました。」を［OK］して、操作完了です。
A.［雛型保存］した既定値が、［雛型読込］で表示されない
雛型はページ毎の機能のため、雛型保存したページ番号に相違がないか確認します。
B.パソコン【A】では編集した文章が表示されるが、パソコン【B】では表示されない
ログインユーザ毎の機能のため（賃貸名人に接続する際の担当者ID）、編集した内容が相違します。
同じ文章を用いるときは、
パソコン【A】で［雛型保存］ボタンを押し、既定値○を確認します。
パソコン【B】で［雛型読込］ボタンを実行し、同じ既定値○を選択して文章を読込します。
C.［雛型読込］を行ったまたは編集したが、賃貸名人で用意している文章に戻したい
［標準帳票］ボタンをクリックし、標準の文章を読み込みます。
【ダンゴネットブログ】のご紹介
・「雛形読込機能」
【関連ファイル】
・マニュアル（管理編）「1-1. 雛形保存機能を持った帳票のボタン操作」
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