賃貸名人 便利な使い方

便利な使い方

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既存契約者をコピーする

・部屋情報詳細画面の[契約情報]タブにある[契約者選択]ボタンは、どんな時に使いますか?
・部屋情報詳細画面の[契約情報]タブにある[契約者コピー]ボタンは、どんな時に使いますか?

[対象:賃貸名人4.0以上]

回答・対処方法

契約済の契約者が、別の物件も契約する場合に利用します。
契約者情報の再入力(重複登録)の作業を軽減すべく、データ入力支援として契約者の情報をコピーする機能を用意しています。

 

 


目次
1.契約者コピーをする
2.反映箇所を確認する


 

1.契約者コピーをする

<操作方法>

①[契約者コピー]ボタンを押下し、既存の契約者の一覧から目的の契約者を選びます。
契約者選択画面で契約者の表示件数が多い場合は、検索項目「契約者カナ」「契約者名」「契約者電話番号」欄を活用し、データの絞り込みをします。

 

 

②該当の契約者を発見したら、レコードセレクターにカーソルを合わせ、[入力]ボタンを実行します。

 

 

 

2.反映箇所を確認する

部屋情報詳細画面の[契約情報]タブは、以下の内容(契約者情報の一部)が貼り付けされます。
入居者情報や個々の契約内容(契約期間、入金情報等)は、貼り付けされませんのでご注意ください。
・「契約者」欄
・[口座情報]ボタンの「契約者振替口座」欄
・[入居者/保証人]ボタンの「保証人1(極度額を除く)」「保証人2(極度額を除く)」「緊急連絡先」欄

 

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