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回答・対処方法

フォルダ内の資料整理を毎回手動で行うのが手間な場合、テンプレートとなるフォルダやファイルを自動で作成できます。

　　　ゼロフォルダ

■ 0フォルダ機能とは

フォルダ参照機能で［フォルダを開く］ボタンを初回クリックした際に、あらかじめ用意したテンプレートフォルダやファイルを自動で作成する機能です。

活用例
・契約書類フォルダ
・身分証明書フォルダ
・保険証書フォルダ
・ハザードマップ
・ゴミ収集カレンダー

 

 

■ 設定場所

本機能は、マスターデータ登録画面の「ファイル保存設定」で指定したパス配下の以下フォルダ内で設定します。

例：OwnerFile / BuildFile / RoomFile / ContractFile など

 

＜操作方法（契約者フォルダの例）＞

①部屋情報詳細画面の［契約情報］タブを開きます。
②［フォルダを開く］ボタンをクリックします。

 

 

③開いたフォルダの1つ上の階層（ContractFileフォルダ）へ移動します。

 

 

④フォルダ内で新規フォルダを作成します。
　

 

 

⑤フォルダ名を「0」に変更します。
⑥フォルダ「0」を作成し、中に、テンプレートとなるフォルダやファイルを配置します。

　例：契約書類フォルダ、身分証明書フォルダ、保険証書フォルダ　を設置