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回答・対処方法


管理契約が終了した物件は、管理解約処理を行うことでステータスを変更できます。
また、物件情報管理画面の検索条件を設定することで、管理終了物件を非表示にできます。

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目次
1. 管理契約のステータスを「契約中」⇒「管理終了」に変更する
2. 管理終了物件を物件情報管理画面から 非表示にする

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1.管理契約のステータスを「契約中」⇒「管理終了」に変更する

(1) 物件情報詳細画面の［家主/保守情報］タブを開き、［管理解約］ボタンを押します。

 

 

(2)「管理解約処理を行います。よろしいですか？」を［OK］で進みます。

 

(3)解約ウインドウ　「管理契約【解約】処理を行います。」は、必要に応じてチェックを操作します。
　「管理契約終了日」を入力し、［解約］ボタンを押すと管理解約処理が実行されます。

 

チェックボックス4項目（初期値：すべてON）の動作は以下のとおりです。

　・［各部屋の収支反映チェックを外します。］
　　物件内の各部屋の詳細画面にある［収支反映］チェックを外します。

　・［各部屋の管理区分を「仲介」にします。］
　　物件内の各部屋の詳細画面にある管理の区分を「管理」から「仲介」に変更します。

　・［各部屋の更新「可」チェックを外します。］
　　物件内の各部屋の詳細画面の［基本情報］タブにある「更新可」チェックを外します。
　　この設定により、更新案内画面には表示されなくなります。

　・［管理解約後の未入金レコードを削除します。］
　　管理契約終了月以降の未入金レコードが削除されます。
　　⚠️管理解約処理の完了後は、削除前の入金状態に戻すことはできません。
　　　操作に不安がある場合は、事前にバックアップファイルを取得したうえで作業してください。

 

(4) 管理解約処理が完了すると、変更点として以下の情報が変わります。

 

①物件情報詳細画面
管理契約のステータスが「管理終了」になり、上部は背景色：グレーで表示します。

 

 

②物件情報管理画面および家主情報詳細画面の［物件情報］タブ
「物件名称」欄は、背景色：グレーで表示します。

 

 

③マスターデータ登録画面の［運用履歴］ボタン内
管理解約処理が実行された記録：行動内容「管理契約【解約】」／備考「物件名称」が残ります。

 

2.管理終了物件を物件情報管理画面から非表示にする

管理終了物件を物件情報管理画面に表示したくない場合は、以下の操作を行います。

 

(1) 物件情報管理画面を開き、［検索設定］ボタンを押します。

 

 

(2) 物件項目「管理契約」をドラッグし、任意の位置へドロップします。

 

 

(3)［設定終了］ボタンを押し、物件情報管理画面を閉じます。

 

 

以上で検索項目の追加設定は完了です。

物件情報管理画面の表示時には、管理契約「契約中」が自動的に選択された状態となるため、管理終了物件は表示されません。管理終了物件を確認する場合は、管理契約「解約」を選択して検索を行ってください。